KI-Sichtbarkeit-Check

Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
webhead GmbH
Kärntner Ring 10/13, 1010 Wien, Österreich
Website: https://webhead.at/

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Durchführung des Checks, die Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Verhinderung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

4. Kostenloser KI-Sichtbarkeit-Check

Für den Check verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Firmenname, optional die Website, Branche und Ort. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des von dir angefragten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Dein Firmenname wird nicht an KI-Dienste übermittelt: Wir fragen die KI nur nach Branche und Ort und gleichen die Antworten danach auf unseren eigenen Servern mit deinem Firmennamen ab. Um Missbrauch zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der Checks pro Tag. Dafür speichern wir deine IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als verschlüsselten Hashwert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse: Schutz des kostenlosen Angebots vor Missbrauch).

5. KI-Dienste

Für die Abfragen nutzen wir die DataForSEO API (DataForSEO OÜ, Estland), über die wir Antworten von ChatGPT abrufen, sowie Dienste von OpenAI (OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland) zum Auswerten der Antworten und zum Erstellen der monatlichen Ranking-Beiträge. An diese Dienste übermitteln wir nur Fragen nach Branche und Ort sowie die öffentlichen Antworten der KI – keine personenbezogenen Daten von Nutzerinnen und Nutzern.

6. Anfrage über die Box „Sichtbarkeit verbessern mit webhead“

Wenn du unter deinem Ergebnis eine Anfrage sendest, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie dein Check-Ergebnis, um dich zu kontaktieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du im Formular erteilst.

7. Newsletter

Den Newsletter senden wir nur, wenn du ihn im Anfrageformular gesondert auswählst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter.

8. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie und ein Sicherheits-Cookie zum Schutz der Formulare (CSRF). Sie werden nach spätestens vier Stunden gelöscht. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

9. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA v3. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA wird erst geladen, wenn du beginnst, ein Formular auszufüllen – nicht schon beim Aufruf der Seite. Dann kann reCAPTCHA technische Informationen verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Interaktionsdaten sowie Informationen zur Nutzung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des kostenlosen Checks vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

10. Genannte Betriebe in den KI-Rankings

Unsere monatlichen Auswertungen enthalten Namen von Betrieben, die KI-Assistenten in ihren Antworten nennen. Es handelt sich um öffentlich zugängliche Unternehmensangaben; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Information über KI-Empfehlungen). Wenn dein Betrieb nicht genannt werden soll, kannst du über das Widerspruchsformular widersprechen.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister weitergegeben werden, sofern dies für den Betrieb der Website erforderlich ist, insbesondere:

  • Hosting-Anbieter
  • E-Mail-Dienstleister für den Versand von Bestätigungen
  • Google (reCAPTCHA)

Soweit erforderlich, werden mit Auftragsverarbeitern Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

12. Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von Google reCAPTCHA kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen, insbesondere in die USA. Eine solche Übermittlung erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) oder geeigneter Garantien.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist; entsteht daraus ein Vertragsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Zwecks verarbeitet.

14. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

In Österreich ist zuständig: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die über diese Website übermittelt werden, verschlüsselt übertragen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern.